Datenschutzerklärung

    für Kosmo Stretching & Yoga House (Einzelunternehmen Polina Sergeevna Fomina)**

    1. Verantwortliche Stelle

    Polina Sergeevna Fomina
    Frauenstraße 114
    89073 Ulm
    Deutschland

    E-Mail: kosmo.house.ulm@gmail.com
    Telefon: +49 177 1804553
    Website: https://kosmo-ulm.com/de

    2. Arten der verarbeiteten Daten

    Personenbezogene Daten

    • Vor- und Nachname
    • E-Mail-Adresse
    • Telefonnummer
    • Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen (freiwillig)
    • Fitnessziele und Kursinteressen
    • Zahlungsdaten (Stripe, PayPal, SEPA)

    Medien

    • Fotos der Teilnehmer*innen
    • Videos der Teilnehmer*innen
    • Gruppenfotos / -videos

    (Nur mit vorheriger Zustimmung gemäß unserer Foto- und Videoeinwilligung.)

    Online-Daten

    • Cookies (technisch notwendig & Analyse-Cookies)
    • IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
    • Browsertyp, Geräteinformationen
    • Nutzungsverhalten (über Analytics & Meta Pixel)

    3. Zwecke der Datenverarbeitung

    Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

    • Kursbuchung & Verwaltung über das interne CRM
    • Kommunikation (E-Mail, Telefon, WhatsApp, Newsletter)
    • Durchführung von Kursen inkl. Gesundheitsabfragen
    • Zahlungsabwicklung (Stripe, PayPal, SEPA, Barzahlung)
    • Verbesserung unseres Online-Angebots (Analytics)
    • Marketing & Reichweitenmessung (Meta Pixel)
    • Veröffentlichung von Fotos/Videos, sofern gesondert eingewilligt wurde

    4. Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO

    Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Kursbuchungen)
    • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (Newsletter, Fotos/Videos)
    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
      (Optimierung des Angebots, Marketing, IT-Sicherheit)
    • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen (Steuerrecht)

    5. Cookies & Tracking-Technologien

    Wir verwenden:

    • Technisch notwendige Cookies
    • Analyse-Cookies
    • Meta Pixel (Facebook/Instagram)
    • Google Analytics
    • TikTok Pixel (falls aktiviert)

    Details werden im Cookie-Banner erklärt.
    Nutzer können Tracking jederzeit deaktivieren.

    6. Einsatz von Drittanbietern

    a) Stripe (Zahlungsdienstleister)

    Stripe Payments Europe, Ltd.
    Daten: Zahlung, E-Mail, technische Informationen
    Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

    b) PayPal

    PayPal (Europe) S.a.r.l. et Cie
    Daten: Name, E-Mail, Zahlung
    Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung

    c) Interne CRM-Lösung

    Unser internes CRM speichert:

    • Kontaktdaten
    • Buchungen
    • Gesundheitsangaben (freiwillig)
    • Kommunikation

    Daten werden nicht an Dritte verkauft oder weitergegeben.

    d) Meta Platforms Ireland

    Marketing-Tracking über Meta Pixel.
    Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

    7. Weitergabe von Daten

    Daten werden ausschließlich weitergegeben an:

    • Trainer*innen von KOSMO Studio Ulm
      (nur Name, gebuchter Kurs, relevante Hinweise)
    • Dienstleister wie
    • CRM-System
    • Zahlungsanbieter
    • Newsletter-System
    • IT-Dienstleister, sofern notwendig

    Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

    8. Speicherdauer

    • Kundenkonto & Buchungsdaten: bis zur Löschung / 10 Jahre (Steuerrecht)
    • Zahlungsdaten: 10 Jahre
    • Newsletterdaten: bis zum Widerruf
    • Cookies: je nach Einstellung 1 Tag bis 24 Monate
    • Fotos/Videos: bis Widerruf der Einwilligung

    9. Foto- und Videoaufnahmen

    Fotos/Videos werden nur mit schriftlicher Einwilligung erstellt und verwendet.
    Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

    Link zur Einwilligung: [hier wird später die URL eingefügt]

    10. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

    Sie haben jederzeit das Recht:

    • Auskunft über gespeicherte Daten
    • Berichtigung unrichtiger Daten
    • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
    • Einschränkung der Verarbeitung
    • Datenübertragbarkeit
    • Widerruf erteilter Einwilligungen
    • Widerspruch gegen Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse

    Kontakt:
    kosmo.house.ulm@gmail.com

    11. Widerruf von Einwilligungen

    Erteilte Einwilligungen (z. B. Newsletter, Fotos, Marketing-Tracking) können jederzeit widerrufen werden per E-Mail an:

    📩 kosmo.house.ulm@gmail.com

    12. Sicherheit der Daten

    Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen zur Sicherung:

    • Verschlüsselung (SSL/HTTPS)
    • Zugriffsbeschränkungen
    • Passwortschutz
    • Regelmäßige Sicherheitsupdates

    13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

    Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung anzupassen.
    Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website.